MACH3AI

LOKALE KI. FÜR IHREN ARBEITSALLTAG.

Ihr Wissen ist da.
Finden wir es.

Akten, Angebote, PDFs. Ihre Leute suchen sich durch Ordner – dabei wartet die eigentliche Arbeit.

Wir richten Ihren eigenen KI-Assistenten vor Ort ein. Er hilft, Dokumente zu finden und Inhalte zusammenzufassen. Die Verarbeitung läuft auf Ihrer Hardware.

Oder direkt anrufen: +49 15679 33 13 58

Für Kanzleien, Planungsbüros und kleine Unternehmen.

Ihr FirmenwissenAuf Ihrem eigenen System
BEISPIEL

FRAGEN STATT ORDNER DURCHSUCHEN

Welche Kündigungsfrist steht im Vertrag?
Die passende Stelle. Gleich dabei.

Der Vertrag nennt eine Kündigungsfrist von drei Monaten zum Quartalsende.

Illustratives Beispiel mit erfundenen Dokumenten. Keine Live-KI.

Dokumente lokal verarbeiten. Quellen selbst prüfen.

Keine neue Ordnerstruktur.
Ein neuer Zugang zu Ihrem Wissen.

Eigene HardwareEinrichtung vor OrtEinweisung fürs TeamEin klar abgegrenzter Start

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Die Arbeit wartet.
Sie suchen noch.

01 / SUCHEN

„Irgendwo haben
wir das schon.“

Die Klausel im Vertrag. Das Angebot vom letzten Jahr. Die Auflage zum Projekt. Wissen ist vorhanden, aber im richtigen Moment schwer zu finden.

Fragen stellen und passende Fundstellen in freigegebenen Dokumenten finden.

02 / VERTRAULICHKEIT

„Das kann ich nicht
einfach hochladen.“

Mandantenakten und internes Firmenwissen gehören nicht in irgendein KI-Tool. Sie wollen wissen, wo Ihre Informationen verarbeitet werden.

Ein Assistent im eigenen Netzwerk, mit abgestimmten Zugriffsrechten und Datenflüssen.

03 / AUFWAND

„Noch ein Tool.
Noch ein Abo.“

Sie möchten Arbeit erledigen. Keine neue Plattform verwalten und keinen großen Umbau starten, bevor der Nutzen überhaupt klar ist.

Mit einer konkreten Aufgabe anfangen. Aufwand und laufende Kosten vorher klären.

WAS BRINGT MIR DAS KONKRET?

Ihre Dokumente.
Ihre Fragen.
Brauchbare Antworten.

Ein Vertrag, eine Projektakte, ein altes Angebot. Der Assistent hilft beim Lesen und Suchen – Sie behalten die fachliche Entscheidung.

Mögliche Anwendungen, keine Kundenreferenzen. Im Praxistest prüfen wir Ihren konkreten Fall.

VERTRÄGE & AKTEN

„Wo steht die Kündigungsfrist – und was gilt für die Verlängerung?“
Was der Assistent übernimmt

Freigegebene Verträge durchsuchen, relevante Passagen zusammenstellen und ihre Fundstellen anzeigen.

Was bei Ihnen bleibt

Die rechtliche Bewertung und die Freigabe. Eine KI-Antwort ersetzt keine Prüfung der Originalakte.

KLEIN ANFANGEN. AM EIGENEN FALL.

Erst ausprobieren.
Dann entscheiden.

Kein großes IT-Projekt auf Verdacht. Wir starten mit einer Aufgabe, die Ihrem Team heute Zeit kostet.

Im kurzen Gespräch klären wir, welche Dokumente Sie nutzen möchten, was Ihre Hardware kann und ob lokale KI dafür sinnvoll ist.

Direkt mit Michael Teichler sprechen: +49 15679 33 13 58
01 / KURZ SPRECHEN

Wo hakt es?

Sie zeigen uns eine wiederkehrende Aufgabe. Wir prüfen, ob ein lokaler Assistent dabei helfen kann.

02 / VOR ORT TESTEN

An Ihren Dokumenten.

Wir richten den vereinbarten Test ein und vergleichen die Antworten mit den Originalquellen.

03 / NUTZEN BEWERTEN

Passt es im Alltag?

Sie prüfen Suchaufwand und Qualität. Danach entscheiden Sie über den weiteren Einsatz.

Für Ihre IT: Was steckt dahinter?

Lokale Sprachmodelle, eine Dokumentensuche und eine Oberfläche im eigenen Netzwerk. Auswahl und Größe hängen von Ihren Dokumenten, Nutzern und der vorhandenen Hardware ab. Als technische Basis kommen beispielsweise Ollama und Open WebUI infrage.

Dateiablage, Benutzerrechte und Backups werden bei Bedarf mitgeplant. Externe Verbindungen, Updates und Fernwartung werden ausdrücklich abgestimmt. Ein Betrieb ohne externe KI-API ist möglich; Internetzugriffe müssen entsprechend konfiguriert werden.

VOR DEM ERSTEN GESPRÄCH

Die Fragen,
die wirklich zählen.

Ein lokaler Assistent kann viel Arbeit abnehmen. Ob er zu Ihrer Aufgabe passt, prüfen wir gemeinsam.

Bleiben unsere Dokumente bei uns?

Wir richten die KI-Verarbeitung auf Ihrer eigenen Hardware ein. Welche Verbindungen für Updates, Support oder andere Dienste bestehen, legen wir gemeinsam fest. Ohne externe KI-Anbindung ist für die Verarbeitung kein Versand an einen KI-Cloud-Anbieter erforderlich.

Müssen wir einen neuen Server kaufen?

Nicht zwangsläufig. Zuerst prüfen wir vorhandene Geräte, Dokumentenmengen und die Zahl der Nutzer. Reicht die Hardware nicht aus, gehört eine passende Empfehlung ins Angebot.

Ist lokale KI automatisch datenschutzkonform?

Eine lokale Installation allein reicht dafür nicht. Zugriffsrechte, Verarbeitung und organisatorische Vorgaben gehören zur Bewertung Ihres konkreten Einsatzes. Diese Anforderungen klären wir vor der Einrichtung.

Was kostet das – auch später?

Nach dem Check erhalten Sie ein Angebot für den vereinbarten Umfang. Hardware und Einrichtung werden benannt; mögliche Kosten für Strom, Wartung, Support und Lizenzen werden mitbetrachtet. Ein lokaler Betrieb ohne externe KI-API vermeidet deren nutzungsabhängige Gebühren.

Kann ich den Antworten vertrauen?

KI kann unvollständige oder falsche Antworten geben. Deshalb testen wir mit bekannten Dokumenten und nachvollziehbaren Fundstellen. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihrem Team.

15 MINUTEN. EINE KONKRETE AUFGABE.

Was würde Ihrem
Team morgen
Arbeit abnehmen?

Erzählen Sie uns, wonach Sie ständig suchen oder welche Dokumente Sie immer wieder lesen. Wir sprechen darüber, ob lokale KI dafür der richtige Ansatz ist.

Ihr Ansprechpartner: Michael Teichler

+49 15679 33 13 5
ciao@mach3ai.de

Bitte senden Sie für die erste Anfrage keine vertraulichen Akten oder personenbezogenen Dokumente.

Den kurzen Check anfragen

Ein paar Stichworte genügen.

Das Formular öffnet einen E-Mail-Entwurf an ciao@mach3ai.de. Sie prüfen und senden ihn selbst. Hier wird keine Anfrage abgeschickt.

ERFUNDENES BEISPIELDOKUMENT

Dienstleistungsvertrag · Seite 4

§ 8 Kündigung: Der Vertrag kann mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalenderquartals gekündigt werden.

So lässt sich eine Antwort mit der Fundstelle vergleichen. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen.

Datenschutzhinweise

Verantwortlich für diesen Internetauftritt: Michael Teichler, Gewerbering 3, 83549 Eiselfing. Kontakt: ciao@mach3ai.de, +49 15679 33 13 58.

Die Anwendungsbeispiele nutzen erfundene Inhalte. Sie übertragen keine Dokumente an einen KI-Dienst.

Das Anfrageformular erstellt einen E-Mail-Entwurf in Ihrem E-Mail-Programm. Die Eingaben werden von dieser Seite weder gespeichert noch an einen Formularserver gesendet. Erst wenn Sie die E-Mail selbst versenden, erreicht die Nachricht ciao@mach3ai.de.

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Kontakt für Fragen: ciao@mach3ai.de.